Evidence návštěv pomocí systému TheGate je velice snadná. Stačí mít u vstupu tablet, kde je spuštěná naše mobilní aplikace a návštěva se zapíše sama, případně návštěvu zapíše recepční nebo vrátný. Na uvítací obrazovce máte možnost zvolit si úvodní text a přidat logo Vaší společnosti.
U vstupů do Vaší firmy/areálu bude tablet, na kterém je jednoduché rozhraní s dvěma tlačítky "Příchod" a "Odchod". Po stisknutí tlačítka "Příchod" se návštěvě zobrazí Vámi definovaná políčka pro vyplnění (například osoba, za kterou návštěva jde - tyto osoby lze i našeptávat). V druhé části obrazovky jsou Vaše informace o zpracování osobních údajů. Při odchodu pouze návštěva klikne na tlačítko "Odchod" a vyplní své jméno a tím se návštěva ukončí.
V systému TheGate uvidíte všechny návštěvy z Vašich poboček, a zároveň detailní informace o návštěvách. Dále máte možnost tyto data exportovat do formátů PDF, Excel a dalších. Systém TheGate je také možné napojit na Vaše interní systémy skrz API.
